De fleste af os har været på den anden side af en fantastisk, professionel e-mail-signatur — dens æstetiske design skiller sig virkelig ud fra det intetsigende, ellers rene tekstindhold i e-mailen, og vi læsere får et godt indtryk af afsenderen. Men hvor mange af os kan egentlig lave og sende vores egne professionelle signaturer til e-mails med logo?
Det er faktisk meget nemmere, end det ser ud! Nedenfor forklarer vi alt, hvad du skal vide for at forbedre dit omdømme og din brand recognition med professionelle e-mail-signaturer. Vi’starter med den bedste praksis for design af e-mail-signaturer med logoer og forklarer derefter, hvordan du tilføjer din på Outlook, Gmail og Yahoo!
3 eksperttips til de bedste e-mail-signaturer
1. Brug en skabelon til e-mail-signaturer
Vil du kende en hemmelighed? Du behøver ikke at bruge timer i Photoshop på at skabe en pixel-perfekt e-mail-signatur fra bunden. Du kan blot bruge en skabelon til e-mail-signaturer til at generere en automatisk og tilføje dit logo. Disse onlineværktøjer bruger allerede professionelt designet grafik, der ser fantastisk ud, så det eneste du skal gøre er at tilføje dine personlige oplysninger og links. Og de’er som regel gratis!
Medmindre du er en professionel designer eller foretrækker en bestemt kunstnerisk stil, er skabeloner til e-mail-signaturer den rigtige løsning. Det sværeste ved at designe en e-mail-signatur er at få den til at se godt ud, men disse skabeloner ser allerede godt ud.
Og derudover indeholder de plads til alle de nødvendige oplysninger, så du ikke går glip af noget. Hvis det f.eks. er første gang, du designer en e-mail-signatur, tænker du måske ikke på at inkludere dine sociale ikoner, men hvis du bruger en skabelon til e-mail-signatur, har du den mulighed lige foran dig.
Du skal selvfølgelig være forsigtig med, hvilken skabelon til e-mail-signatur du bruger. Her er vores bedste forslag til dem, der er både gratis og online:
- HubSpot Email Signature Template
- WiseStamp Email Signature Template
Hvert firma har sit eget bibliotek af skabeloner, så du er velkommen til at udforske alle dine muligheder, før du beslutter dig for en.
2. Gennemgå eksempler på e-mail-signaturer til inspiration
Med tanke på alle de forskellige skabelonværktøjer med alle deres forskellige skabeloner har du mange forskellige udseende og stilarter, du kan vælge imellem. Det gælder også gratis værktøjer, så tiggerne kan vælge!
For at hjælpe dig med at finde den bedste løsning til dig, kan du prøve at kigge på en række forskellige eksempler på e-mail-signaturer og notere, hvad du kan lide, og hvad du ikke kan lide. Ved at scanne mange eksempler på e-mail-signaturer på samme tid kan du finde mønstre, der kan hjælpe dig med at isolere de aspekter, du ønsker at efterligne.
Kan du f.eks. lide vandrette eller lodrette e-mail-signaturer? Hvilke tendenser bruger andre folk i din branche? Hvilke professionelle e-mail-signaturer giver dig lyst til at gøre forretninger med afsenderen?
Du kan finde eksempler på e-mail-signaturer ret nemt med en søgemaskine eller endda ved at udforske bibliotekerne på skabelonværktøjer. Du er også velkommen til at scanne din egen personlige indbakke for ideer og forslag.
3. Tilføj dit logo for at forbedre branding
Den største forskel mellem personlige og professionelle e-mail-signaturer er, hvem de repræsenterer. Med professionelle e-mail-signaturer ønsker du at promovere dit brand mere end dig selv — fremme brand recognition og forbedre din virksomheds omdømme.
Med den logik er det bedre at inkludere dit logodesign i stedet for dit personlige billede, især hvis du er en lille virksomhed eller en enkeltpersonvirksomhed. Derefter afspejler alt, hvad du siger i din e-mail, din virksomhed, så så længe dine e-mails er produktive, styrker hver enkelt af dem dit brand.
Den måde, branding fungerer på, er, at du ønsker at bruge dit logodesign overalt, hvor du kan (lige før du overeksponerer det). Reklamer, opslag på sociale medier, merchandise, tasker til hjemmet — overalt! Hver gang nogen ser dit logo, forstærker det brandgenkendelsen og minder dem om, at du eksisterer, hvis de måske er på markedet for det, du tilbyder. Så selvfølgelig passer det at se dit logodesign i en e-mail-signatur ind i en større, overordnet brandstrategi.
Hvis du ikke har et logo, kan du designe et hurtigt og effektivt med vores egen Logogenie gratis logoskaber. I modsætning til andre logodesignere har vores værktøj en brugervenlig grænseflade og nemme vejledninger, hvis det er første gang, du designer et logo.
Du kan endda bruge vores logoskabeloner, hvis du ikke ønsker at bekymre dig om selve logodesignet — du skal blot indtaste dit firmanavn og andre oplysninger, og så har du et færdigt logo på få sekunder. Du kan endda indsnævre stilen efter din branche eller andre nøgleord. Den trinvise guide til brug af vores logoskaber forklarer, hvordan du også kan indarbejde mere avancerede logodesignteknikker.
Føj din signatur
Alle værktøjer til skabeloner til e-mail-signaturer fungerer forskelligt, så du kan ende op med forskellige filformater. Hvis du’tilføjer din signatur til en af de vigtigste e-mail-platforme — Outlook, Gmail eller Yahoo! — så er det’bedst at bruge en billedbaseret fil. Du kan enten downloade den til senere, eller kopiere og indsætte den direkte i din e-mail-platforms indstillinger.
Hvor i indstillingerne? Nedenfor beskriver vi, hvordan du tilføjer din nye, professionelle e-mail-signatur til den e-mailplatform, du vælger.
Sådan tilføjer du e-mail-signaturer til Outlook
1. Log ind på Outlook.com.
.
